La presente informativa (insieme ad altri documenti in essa citati) descrive i dati personali che raccogliamo nel corso dell’utilizzo dell’app mywe e come li trattiamo. L’informativa è riservata al trattamento dei dati personali dei dipendenti che consultano mywe per le finalità di seguito specificamente individuate e non concerne alcuna delle informazioni raccolte mediante altre modalità, fonti o eventuali altri siti raggiungibili dall’utente tramite i link presenti sull’app, salvo che ciò non sia espressamente specificato.
Per quanto non espressamente indicato in questa sezione, si rimanda alle informative fornite in fase di assunzione e in fase di assegnazione delle risorse ICT ai dipendenti del Gruppo FS.
Con riferimento al trattamento dei dati dei dipendenti che utilizzano l’app mywe, le Società del Gruppo FS, in qualità di Titolari del Trattamento, ai sensi dell'art.13 del Regolamento UE 2016/679 informano che:
1. i dati personali forniti in modo volontario saranno trattati unicamente per le finalità descritte nelle specifiche “Informative sulla protezione dei dati personali” predisposte dal Titolare per i diversi servizi presenti su mywe. Tali informative, consultabili al momento del conferimento dei dati, forniranno ulteriori informazioni, quali le basi giuridiche del trattamento, gli eventuali destinatari dei dati personali, il periodo di conservazione dei dati personali etc., oltre a tutte le informazioni utili, riportate anche alla fine di questa sezione, per l’esercizio dei diritti data protection;
2. l’invio su base volontaria di posta elettronica agli indirizzi indicati su mywe comporta l’acquisizione dell’indirizzo e-mail e degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione elettronica, nonché dei dati del mittente, necessari per rispondere alle richieste. Tali dati sono utilizzati al solo fine di fornire le informazioni richieste;
3. i dati non saranno utilizzati per scopi diversi se non con il consenso esplicito dell’interessato;
4. utilizzando l’app mywe, vengono raccolte informazioni tecniche relative all'hardware e al software utilizzati dai visitatori; tali informazioni non forniscono dati personali del dipendente, ma solo dati di carattere tecnico o informatico che sono utilizzati in maniera aggregata ed anonima al solo scopo di migliorare la qualità del servizio e fornire statistiche generali concernenti l'uso di mywe (per esempio numero di utenti che accedono all’informazione, tempi di visualizzazione dei contenuti dell’app, tempi di risposta dei servizi, etc.). Inoltre, l’app mywe non memorizza informazioni d’accesso o di autenticazione ma adotta un protocollo di autenticazione di tipo oauth 2.0 che, a valle di una autenticazione effettuata tramite SDK Microsoft all’Active Directory FS, restituisce un token “anonimo” che l’app utilizza per consentire l’accesso alle informazioni.
Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ha diritto di chiedere al Gruppo FS: l’accesso ai Suoi dati; la rettifica; la cancellazione; la portabilità dei Suoi dati; la limitazione del trattamento; l’opposizione al trattamento. Inoltre, può proporre reclamo nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
In qualsiasi momento, potrà chiedere di esercitare i Suoi diritti ai Titolari del Trattamento (Società del Gruppo FS) e/o al Data Protection Officer di FS SpA al seguente indirizzo email protezionedati@fsitaliane.it.